Zoom Workplace

L'app Zoom Workplace è un potente strumento di collaborazione che consente agli utenti di creare riunioni virtuali tramite strumenti di videoconferenza e di interagire con altri utenti in tutto il mondo. Offre un'interfaccia affidabile e intelligente che consente agli utenti di effettuare conference call, inviare messaggi di testo e condividere documenti . È multipiattaforma e si integra su tutti i dispositivi, inclusi Android, iOS, PC Windows e così via.

Disponibile anche per:  Windows

Che cos'è l'app Zoom Workplace?

Zoom è stato sviluppato da Zoom Communications Inc. come piattaforma di videoconferenza basata su cloud ed è stato lanciato nel 2012. Ha guadagnato grande popolarità durante la grande epidemia, quando aziende, società, scuole e organizzazioni sociali di ogni dimensione hanno iniziato a collegarsi da remoto utilizzando diverse applicazioni virtuali, come Zoom. È disponibile sia nella versione gratuita che premium e consente agli utenti di creare gratuitamente riunioni virtuali con un massimo di 100 partecipanti. 

Funzionalità dell'app Zoom

Multitasking

In precedenza, Zoom offriva solo funzionalità di messaggistica tra amici e familiari. Ma, nel giro di pochi anni, ha raggiunto il suo apice, poiché la maggior parte delle grandi aziende e delle imprese lo ha adottato e ha iniziato a utilizzarlo per molteplici attività, ad esempio per condurre riunioni, creare videoconferenze, webinar e così via. Scoprirai la piattaforma più veloce che offre funzionalità per riunioni virtuali.

Documenti Zoom

È una delle funzionalità innovative offerte dall'app, in quanto contribuisce ad aumentare la produttività. È affidabile per organizzare e condividere informazioni, soddisfacendo in particolare i requisiti di una posizione centralizzata per documenti e risorse.

Chiamate cristalline

La funzionalità di base dell'app Zoom è la possibilità di effettuare videoconferenze, garantendo chiamate audio/video cristalline e una qualità dell'immagine superiore. Il formato standard è 720p, ma con l'abbonamento è possibile ottenere il formato video 1080p. Sono disponibili diverse opzioni per impostare il volume, registrare video e altri contenuti correlati.

Dati illimitati

Il programma offre servizi gratuiti con numerose funzionalità di base, ma con la versione Pro avrai a disposizione funzionalità illimitate, ovvero riunioni virtuali fino a 30 ore, supporto per l'archiviazione cloud con capacità di archiviazione dati di 5 GB e potrai anche facilmente delegare le riunioni ai tuoi co-organizzatori o pianificatori per gestire le sessioni in modo più efficiente. 

Interfaccia intuitiva

L'interfaccia intuitiva aiuta gli utenti a navigare in modo affidabile. Quando si accede alla schermata principale "Home", si trovano numerose opzioni per avviare la riunione, ad esempio "Condividi schermo", "Nuova riunione", "Partecipa alla riunione", "Pianifica riunione" e così via. Le schede di grandi dimensioni, rispetto ad altri programmi simili, aiutano gli utenti a partecipare o creare riunioni facilmente. È possibile ottenere informazioni dettagliate sulle riunioni pianificate ed esistenti facendo clic sulla scheda "Riunione". Di seguito sono riportate alcune delle opzioni più importanti:

• Microfono: fai clic sulla piccola opzione del microfono per disattivare o riattivare l'audio del microfono
• Partecipanti: questa scheda mostrerà i partecipanti che stanno prendendo parte alla riunione
• Video: se vuoi condividere contenuti con altri, puoi abilitare la tua videocamera per trasmettere in diretta con i partecipanti. 
• Condividi contenuti: puoi condividere il tuo schermo con altri per visualizzare presentazioni e foto.
• Chat: hai anche la possibilità di chattare con altri membri del team
• Altre opzioni: puoi cliccare sulle tre linee tratteggiate per partecipare a una riunione, ad esempio alzando la mano, scorrendo verso sinistra o verso destra.

Sincronizzazione senza interruzioni

L'app supporta più dispositivi, quindi puoi trasferire facilmente la tua riunione da un dispositivo all'altro con un solo clic. È utile per le persone che vogliono continuare le loro riunioni virtuali passando rapidamente da telefono a tablet. Inoltre, sono disponibili numerose altre opzioni, come il supporto PIP, lo schermo diviso per tablet e così via.

Supporto multi-versione

L'app è disponibile sia in versione gratuita che Pro. È possibile utilizzare l'app gratuitamente, ma con funzionalità limitate, ad esempio l'accesso a Zoom Rooms per ospitare riunioni di 100 persone; la durata della versione gratuita è di 40 minuti. È possibile partecipare individualmente a un numero illimitato di riunioni ed effettuare videochiamate gratuitamente. Tuttavia, per utilizzare l'app su larga scala, è necessario acquistare un abbonamento.

Collaborazione in tempo reale

La piattaforma supporta lavagne virtuali per consentire agli utenti di condividere facilmente creatività, idee e contenuti visivi. Senza dubbio, Zoom ha semplificato la collaborazione in tempo reale e consente a tutti i partecipanti di partecipare attivamente e contribuire in modo più efficace che mai.

Accesso rapido

In passato, condurre una riunione era un'attività complessa, ma nell'era digitale è diventato piuttosto semplice, poiché l'organizzatore deve condividere un link e un codice con un numero illimitato di persone e invitarle alla riunione da casa. Allo stesso modo, i partecipanti possono partecipare alla riunione utilizzando il link e il codice.

Accesso vocale

L'integrazione della funzione di accesso vocale "Hey Google" semplifica la gestione delle riunioni tramite comandi vocali. Ti aiuta a partecipare alla riunione senza toccare il dispositivo, soprattutto quando sei impegnato in altre attività, ad esempio mentre guidi.

Sicurezza migliorata

Il supporto alla tecnologia E2EE post-quantistica ti consente di utilizzare la piattaforma in tutta libertà, senza alcun rischio di attacchi informatici. Offre una funzionalità di Waiting Room, in cui i partecipanti devono attendere che l'host autorizzi l'accesso alla chiamata. Inoltre, è possibile utilizzare un codice di accesso e limitare la partecipazione tramite e-mail. 

Integrazione dell'intelligenza artificiale

È la funzionalità chiave per gli utenti Pro, che possono ottenere assistenza nella preparazione di una riunione, nella raccolta dei messaggi non letti della Team Chat, nella creazione di bozze di contenuti di base e così via. Aiuta a concentrarsi sul punto principale senza perdersi in una chat poco importante.

Concludere

L'app Zoom è la piattaforma migliore per connettere più persone tramite conference call e facilitare una rapida collaborazione in tempo reale. Incorpora numerose funzionalità innovative per personalizzare il lavoro di squadra in modo più semplice e affidabile. Un ambiente più produttivo e coinvolgente aiuta gli utenti, anche le grandi aziende, a gestire le proprie riunioni, condividere informazioni importanti e ottenere rapidamente contributi dai membri del team. 

Professionisti

• Interfaccia semplice e facile da usare
• Accedi rapidamente a centinaia di persone gratuitamente
• Chiamate audio/video cristalline con qualità HD
• Collaborazione in tempo reale
• L'integrazione con la tecnologia E2EE consente agli utenti di utilizzarla senza alcuna minaccia informatica

Contro

• La versione gratuita ha funzionalità limitate
• Richiede una connessione Internet stabile e potente
• Tutte le funzionalità non hanno la crittografia del video